概述
Carbon Black是一家创新的安全解决方案公司，提供下一代防病毒产品. 总部设在沃尔瑟姆, 麻萨诸塞州, 公司提供的综合解决方案超过3个,700个不同的组织, 其中包括30多家财富100强企业. Carbon Black提供的产品可以预测和预防系统中的漏洞，以进一步实现公司的创始愿景:创造一个免受网络攻击的安全世界.
Background
作为一家正在经历显著有机增长的公司, 通过收购实现增长, 炭黑公司试图从一次操作中优化其内部流程, 会计和财务视角. 该公司实施了NetSuite, 但意识到它需要更多的本地题材和行业知识.
项目
Carbon Black的收入报告总监选择接受RSM的快速评估®, 基于他在前一家公司的成功评估. 快速评估提供了对公司业务流程和应用程序的分析, 提出一些建议，以提高生产力和效率. “我在上一家公司使用的是快速评估, 所以我知道它作为我们组织的报告和总结的价值,德里克·德斯蒂法诺说, 炭黑公司的收入总监.
“它提供了我们的系统和流程的可见性, 以及任何潜在的故障和我们需要改进的过程，更重要的是, 优先考虑.”
快速评估的一个关键焦点是公司的收入报告流程, 需要大量的人工干预和离线Excel工作. 传统的NetSuite收入确认模块不具备完全自动化公司收入周期的功能, 但它可以通过NetSuite的高级收入管理(ARM)解决方案实现自动化. 除了, ARM模块将帮助Carbon Black准备过渡到新的ASC 606收入确认标准.
“RSM帮助我们了解到，我们当时并不是利用NetSuite来重新分配收入元素的最佳方式,德斯蒂法诺说. “我们决定启动并运行ARM，然后完成ASC 606的实现.”
RSM团队评估了Carbon Black的不同收益方案, 制定其现有的ASC 605收入流程，并着眼于ASC 606的影响. 制定了一项计划，将Carbon Black的离线数据在ARM模块内自动化，以创建收入安排和计划，每月自动确认收入.
RSM确保在新系统中处理所有新事务, 并帮助Carbon Black了解如何运行旧的收入计划和新的ARM系统，以便所有这些都在NetSuite中，而不是手动电子表格. RSM团队随后帮助简化了Carbon Black的报告, 发展收入瀑布，更好地了解他们的资产负债表上关于递延收入和未开票收入的内容.
“我们有一个相当积极的赛程, RSM很好地保证了我们的进度，并确保了我们的责任,德斯蒂法诺说. “他们非常出色地帮助我们以正确的方式配置系统, 同时，他们也会传递他们在过去一段时间里获得的知识，帮助我们理解解决方案. 我对实施非常满意.”
此外，NetSuite的ARM实现, RSM提供咨询支持，帮助Carbon Black开发和加强ASC 606的收入方法，并将其提交给外部审计师. 作为一家杀毒公司, Carbon Black试图确定其软件许可证是否应该与提供关键内容的服务相结合，并随着时间的推移而得到认可, 而不是软件本身交付的时候.
RSM协助导航不同的方法来处理他们的会计, 并补充文件，使公司有一个强有力的立场，向其外部审计员. RSM团队帮助Carbon Black巩固了它的案例, 询问可能来自外部审计员的潜在问题, 因此，他们做好了准备，并将在外部审计审查期间解决所有问题. 批准是ARM配置之前的一个关键障碍，因为它对最终设计有重大影响.
“最终, 归根结底就是要确保我们在立场文件上有足够的力量, 以及足够的技术会计信息和参考资料，这将使我们的外部审计人员在我们的位置上感到舒适,德斯蒂法诺说. “RSM的协助对收集这些信息至关重要.”
在确定ASC 606的影响和ARM的配置需要是什么之后, RSM开始转换Carbon Black的主要账簿，这样所有进入系统的收入安排和合同都将在新的ASC 606规则集下进行. Carbon Black在ASC 606下选择了完全回顾性的方法, 并配合ARM模块的前期实现, 该公司在ARM上有一年半的生产合同, 占据了整个回顾重铸的大部分.
通过合作努力和创造性思维, RSM将Carbon Black的生产环境刷新为沙盒环境, 并使NetSuite Multi-Book功能能够在ASC 605和ASC 606之间执行重铸交易. 该团队正在使用ARM工具来执行这些事务，而不是离线或通过其他方式. 添加Multi-Book模块, 在Sandbox中创建一个新的ASC 606账本，并使用NetSuite中的历史事务处理工具，Carbon Black可以看到在ASC 605下预订的内容之间的差异，以及在ASC 606中的差异.
“多书工具是我们的新功能, 但是RSM真的理解这个工具，并向我们展示了如何使用它，所以如果我们想自己使用它, 我们可以. 事实上，我们做到了，”德斯特凡诺评论道. “RSM确实帮助我们完成了这一转变.”
结果
通过利用NetSuite ARM模块, RSM帮助Carbon Black自动化收入确认流程，并有效地为新的ASC 606指南做准备. 除了, RSM团队为Carbon Black提供了有针对性的支持，以帮助其加强与外部审计师的收入确认地位. 通过全面的咨询和NetSuite解决方案, RSM帮助组织减少了转换到新标准的复杂性. RSM与炭黑合作的主要好处包括:
- 执行快速评估以了解关键的过程改进机会
- 迁移到ARM模块进行全面的收益管理
- 自动化收入流程，消除人工干预
- 建立一个强有力的案例，以支持炭黑期望的外部审计师的收入模式
- 在ARM中捕获新的事务，并重铸以前的事务，以满足ASC 606下的全部回顾性需求
